華為時間管理法:針對高管的企業(yè)時間管理
一個企業(yè)有了制度,有了規(guī)矩,才會長久,今天來看下百年企業(yè)華為對于企業(yè)內(nèi)高管的管理方法吧:
1. 要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,并找出本身時間管理的傾向和模式。
2. 依照優(yōu)先級,預估時間。按重要性與緊急性來評定不同工作的優(yōu)先級,接著再依序安排時間。
3. 練習做連續(xù)的計劃。就工作的優(yōu)先級與時間的安排,如果能夠做連續(xù)不斷的評估,再評估,可以導致**的時間運用。
4. 整合一些可用的時間。找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。
5. 安排不同的工作活動。包括長期與短期的項目活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。
6. 將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱,認為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點。要花時間讓部屬成長。
7.時常問自己這個問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。
8.花些時間做人事決定(有關(guān)于人員方面的決定)。這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想,第二天再回來考量一番。
9. 尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產(chǎn)性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如:將類似的活動合并在一起執(zhí)行,常??梢怨?jié)省下時間。
10. 行動前盡量收集足夠的信息。溝通時務必要澄清目的,并且盡力求得對方的回饋,以避免因信息不足而造成時間的浪費。
11. 用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創(chuàng)意,有目的的工作上。
12. 投資時間在個人的專業(yè)成長上。隨時注意本身專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,做必要的充電。
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